創業要會的有好多好多,想將一個idea變成獲利公司所投入的身力心財都是不可估量.
簡單的過程大概就是”設計產品,找到銷售目標,扣除成本,並且獲利” 這樣的迴圈.
這樣的步驟聽來簡單卻是有太多複雜的環節和技巧.
如果要將每一個環節細分給每個人,那麼這個團隊至少得需約10人.
可又不可能一個人會全部的事,所以找到幾個志同道合並具有一兩個以上的專才是很必要的.
團隊的專業能力
在團隊初期需要具備的主要能力(個人認為)是 : 產品規劃,技術,行銷,業務
雖以這四個為主,引入的先後順序則會依著產品特性而有所不同.
以Groupon為例,技術並非一開始著重的,甚至外包就可以了,因為產品和商業模式著重於 業務能力.
一些較為工具導向的產品如Dropbox,則可能最剛開始的就是產品規劃和技術.
而行銷和業務則留待產品完成之後再進行或引入.
隨著規模的長大,會需要繼續引進各種不同的能力比如 : 財務,專利,法律…等等
在尋找團隊的夥伴時的優先順序很重要,而一個團隊能否成功取決於一開始的10個人.
四個像限 與 多元文化
有各種不一樣的人負責不同的領域之後,還必需注意到以下四種人是散佈在公司之中 :
穩定積極,穩定消極,不穩頂積極,不穩定消極.
穩定 指的是對同一件事情持續付出並且專一.
不穩定 不代表不能專一以及流動率高,更應該形容為對新任務及多樣化的工作內容有興趣.
積極 指的是對於公司向前衝時所需要的能量. 比如開發新產品,公司改革.. 等等
消極 則代表的是對公司的穩定度的要求.
如果在大公司待過,一定有過 “這人怎麼那麼OOXX” (請任意代入).
有著這樣的感覺,是因為四個像限的人互相制衡. 人都是物以類聚,而或多或少會對其他的群體不那麼喜歡.
而團隊中最好也有著許多不同背景的成員. 如果是一人身兼兩角,那就更好了.
比如一個業務人還兼會行銷,那麼在討論行銷或業務的工作時,就能使用不同角度,不但能提出不同視野的意見,也因為對兩個領域都瞭解而能整合意見.
如果團隊同樣都是以產品規劃的角度出發,則有可能因為對市場不夠瞭解而設計出非常棒但營運不佳的產品.
這類的產品市場上很常見,就是那些叫好不叫座的產品.
不過,如果我們能把有著不同背景的人拉在一起,卻無法讓他們一起工作,那就是災難了.
想像一下大公司是否常常見到各部門之間相互制衡,一個案子要通過一下得和A部門協調,一下又得遷就B部門.
如果在各個背景的人之間沒有好的緩衝,那麼就很難讓一起朝同一個方向前進.
不過人總不是全能樣樣懂,所以可以有一些方法運作 :
1. 先將A與B的意見都寫下來.
2. 交換讓對方理解並溝通.
3. 試著講述對方的意見一次(A講B,B講A).
這樣的方法能有效的確認大家所認知的方向是否相同,而且也能磨合A與B之間的溝通能力.
不過如果是兩個火爆或是沉默寡言的,那就最好有個第三者來控制一下場面了. :p
團隊合作
而無論四個像限的哪一個人,又或是任何職務的人,能團隊合作是最根本的.
團隊合作除了工作分配, 團隊溝通 是最重要的.
一個產品不成功,團隊之間互動有問題,進度緩慢.. 等等 多數都來自於溝通不良.
溝通從來就只有太少沒有太多.
無論是對工作的意見,對夥伴之間的工作方式,或是任何其他想法.
溝通的方法也有很多種,對於不同的人也要用不同的方式.
一般我們認為,比較敢發言並且擅長表達自己的人可能比較容易闡述想法,並且被理解.
而害羞內向者較不擅於溝通,比如工程師類型.
然而中間有個誤區在於,並不是工程師之類的人不擅於溝通,只是他的方式不能被其他人理解.
而像機關槍發言的,如果沒有重點,也未必就是會溝通了.
溝通方式最常被以『開會』的形式來表現. 有效率方法的開會是好事.
可怕的是大公司的開會通常沒效率沒方法,所以一整個會議冗長而沒重點.
比較好的方式是控制發言時間及整個開會時間.
以小團隊來說,每次開會以至多2個議題為主,每次會議時間控制在15~20分鐘,每人發言約1~2分鐘,不允許被中斷.
這樣的優點在於每人只有一次機會發言,所以必需快速的表達出重點.
而且不會被中斷而帶離主題,所以能快速的發表完自己的意見,而非整個會議被拉往某個人的問題.
當全部的人發表完意見後,再餘5~10分鐘做意見討論及整理.
整個下來開會時間可控制在20~30分鐘內.
想要有這樣的會議,需要有一個有經驗的主持人控制時間,流程以及議題.
並且每個人都要事先準備,練習,在最短時間內講出重點.
也許團隊還會有其他許多議題想討論,那麼請休息半小時,或至少15分鐘後再繼續一次這樣的流程.
根據研究,人的專注力最多只有20~30分鐘.
失去專注力的會議,我們能得出什麼有用的意見嗎?? :p
不過,如果團隊中某些成員問什麼都是沒有意見,那就得小心了…..
時間, 金錢與家庭
建立團隊時,召集人透過理想,個人魅力,願景,賺錢.. 等等 來尋找及說服夥伴.
當夥伴無論任何原因決定加入時,有可能對自己的狀況理解不夠.
這時來來去去所造成的成本就會非常高,並且拖慢整體進度.
比較理想的是在物色目標之前,先瞭解目前對像的各種狀況.
比如 :
1. 是否有足夠金錢支撐因創業而短期沒有收入,或甚至必需投入資金的能力?
2. 如果是兼職的狀況,是否能夠在有限度的時間內有著相對應的進度?
3. 家人是否願意支持並且理解?
4. 能力是否足以支撐到金錢進入之前,或是更久之後?
5. 對於創業的價值觀,期望,以及看法.
…等等
某些人適合創業,某些人也許專業很強,但就適合當員工. 我們在尋找目標時需要找出這些隱藏在背後的人格特質.
聽來也許現實,卻是絕對不能忽略的問題.
審視自己
在尋找&建立團隊的同時,我們也必需審視及瞭解自己.
有時沒辦法組建好的團隊問題不在於找不到好的人,或是項目不夠強. 問題有可能是在自己身上.
這時就得靜下心來看看,比較常見的情形是 :
1. 過於要求團隊更甚於自己,這會讓人感覺我們只是出一張嘴.
2. 對於新召募的人員不滿,這我們也得負一部份責任.
3. 對於項目的執行力太差,整體進度太慢.
…等等
當然也有可能我們不夠體貼團隊成員,不懂怎麼溝通,領導魅力不足…
如果我們是創辦人,那麼在檢視他人之前就得先照照鏡子.
這篇文章有感於幾次的團隊合作下來,對於找團隊的一些感觸,所以寫了這篇文章來整理.
一些拙見僅供參考. :)